Managementul colecţiilor

Dezvoltarea colecţiilor

      Atribuţii:

    Asigurarea completării retrospective a colecţiilor bibliotecii prin punerea în aplicare a politicii de achiziţii în conformitate cu procesul de învăţământ şi cercetare al Academiei de Studii Economice

• aplicarea politicii de completare şi respectarea normelor stabilite pentru achiziţionarea publicaţiilor, lichidarea eventualelor debite cu furnizorii, înregistrarea publicaţiilor în documentele bibliotecii;
• analizarea eventualelor cereri de publicaţii venite din partea beneficiarilor (studenţi, cadre didactice, cercetători);
• alcătuirea şi aplicarea normelor unitare de prelucrare a publicaţiilor;
• stabilirea politicii de conservare a colecţiilor;
• respectarea normelor legale privind întocmirea actelor de scădere a publicaţiilor şi operarea lor în evidenţele bibliotecii;;
• repartizarea publicaţiilor în gestiuni cu respectarea prevederilor legale;
• gestionarea bazei de date de evidenţă a publicaţiilor;
• realizarea activităţii de schimb interbibliotecar;
• elaborarea de rapoarte, statistici şi informări referitoare la activitatea desfăşurată în cadrul biroului Dezvoltarea colecţiilor, anual sau la solicitarea organelor de conducere ale Bibliotecii sau Academiei de Studii Economice respectarea normelor legale privind întocmirea actelor de scădere a publicaţiilor şi operarea lor în evidenţle bibliotecii.

Activităţi bibliotecă digitală

• Externalizarea resurselor Bibliotecii Centrale ASE (catalog on-line pe interfaţă web, baze de date)
• Dezvoltarea şi mentenanţa portalului web www.biblioteca.ase.ro (design, programare)
• Digitalizarea cărţilor vechi, rare şi de patrimoniu din fondul Bibliotecii Centrale;
• Digitalizarea tezelor de doctorat susţinute în ASE începând cu anul 2002 şi a revistelor editate sub egida Academiei de Studii Economice;
• Îmbogăţirea şi comunicarea colecţiei de resurse electronice (inclusiv resurse web) prin intermediul portalului web www.biblioteca.ase.ro;
• Asigurarea suportului tehnic pentru desfăşurarea activităţilor în cadrul Bibliotecii Centrale ASE.

Catalogare-indexare

      Atribuţii:

    Gestionarea, organizarea şi actualizarea bazei de date destinată catalogului on-line:

• întocmirea şi introducerea în catalogul on-line a descrierii tuturor publicaţiilor intrate în bibliotecă, conform normelor internaţionale de descriere;
• stabilirea indicelui de clasificare Dewey, pe baza manualului Dewey Decimal Classification, ed. 22;
• indexarea publicaţiilor, stabilind descriptorii conform Tezaurului OECD pentru domeniul economic şi a Tezaurului Eurovoc 2006, versiunea 4.2, ediţia în limba română;
• eliminarea din catalog a înregistrărilor corespunzătoare publicaţiilor casate;
• repartizarea publicaţiilor prelucrate în gestiuni;
• controlarea modului în care cataloagele reflectă fondul de publicaţii existent în bibliotecă;
• indexarea site-urilor existente în catalogul de resurse Internet;
• prelucrarea, indexarea şi înregistrarea articolelor din periodicele româneşti şi străine în baza de date a Bilbiotecii ASE (TinRead);
• completarea retrospectivă, întreţinerea şi valorificarea bazei de date a fondului de carte veche şi de patrimoniu.